Det er tre forskjellige roller i Q Control: superadministrator, administrator og ansatt.
Superadministrator har full tilgang til løsningen og kan gjøre alt en administrator kan. I tillegg kan superadministrator:
- motta og godta forespørsler
- bestille kort
- oppdatere brukskontroll for kort
- oppdatere bedriftens og brukeres profiler
- gi og endre tilgangsnivå for andre brukere
- be om kvittering fra kortholdere, manuelt eller automatisk, en gang i måneden
Administrator kan:
- se alle detaljer om bedriften
- se alle bevegelser
- eksportere transaksjoner
- oppdatere kvitteringer og transaksjonsinformasjon
- se alle detaljer om brukere og kort i bedriften
- be om kvittering manuelt
Ansatt har kun tilgang til appen dersom denne har fått utstedt et kort. Brukeren vil kun ha tilgang til å se sine egne transaksjoner.